一般社団法人 埼玉県食品衛生協会

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　一般社団法人 埼玉県食品衛生協会（以下「当協会」といいます。）は、信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当協会にとって重要な責務であると考えております。そのために、個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当協会で保有している個人情報につきましても、本方針に従って取り扱いを実施致します。

１．個人情報の取得
　当協会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人に個人情報の提供をお願いする場合は、当協会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
２．個人情報の利用および共同利用
　当協会が提供を受けた個人情報は、当該個人に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当協会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
（１）利用目的の範囲について
　 ・当該個人に業務上の連絡をする場合
　 ・当該個人からの問い合せまたは依頼等への対応をする場合
　 ・その他、当該個人に事前にお知らせし、同意を得た目的の場合
（２）上記目的以外の利用について
　上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、当該個人の同意を得るものとします。
３．個人情報の第三者提供
　当協会は、当該個人の同意なしに第三者へ当該個人の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当協会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
４．個人情報の開示・修正等の手続
　個人から提供を受けた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望する場合は、問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当協会の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、当該個人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、当該個人の個人情報を開示、訂正、削除致します。
５．個人情報の開示等に要する手数料
　開示請求者（当該個人と認められる者）に対し開示等に要する手数料の負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、負担頂くことと致します。